Penerbitan Akta Kelahiran Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Update: 08 Oct 2025
Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
dukcapil.mataramkota.go.id

Deskripsi Layanan

Penerbitan Akta Kelahiran adalah layanan pencatatan peristiwa penting berupa kelahiran seseorang yang terjadi di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Akta Kelahiran berfungsi sebagai bukti sah status hukum dan identitas seseorang sejak lahir, serta menjadi dasar penerbitan dokumen kependudukan lainnya seperti Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el).

Syarat & Ketentuan

Persyaratan:

  1. Surat Keterangan Kelahiran (Asli) dari dokter/bidan/penolong kelahiran.
  2. Salinan KTP elektronik orang tua
  3. Salinan Kartu Keluarga orang tua
  4. Salinan Buku Nikah / Kutipan Akta Perkawinan orang tua
  5. Salinan KTP saksi 2 orang

 

Ketentuan:

Permohonan dilakukan oleh orang tua/wali sah anak atau pihak yang mendapat kuasa dengan surat kuasa bermeterai.

Cakupan Pengguna

Warga Negara Indonesia yang melahirkan di dalam maupun luar wilayah Indonesia.

Jenis Insiden yang Dilayani

Penerbitan pertama kali Akta Kelahiran untuk anak yang baru lahir.

Jenis Permintaan yang Dilayani

Permintaan baru: penerbitan pertama kali Akta Kelahiran untuk anak yang baru lahir.

Alur Proses

  1. Pemohon datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau Mal Pelayanan Publik dengan membawa dokumen persyaratan.

  2. Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas.

    • Jika lengkap → diterima dan diproses.

    • Jika tidak lengkap → dikembalikan untuk dilengkapi.

  3. Pemohon mengambil nomor antrian dan mengisi formulir.
  4. Pemohon menyerahkan seluruh berkas persyaratan dan formulir yang sudah diisi kepada petugas.

  5. Petugas melakukan verifikasi dan validasi dokumen (KK, KTP-el, akta nikah, surat kelahiran).

  6. Data kelahiran dicatat dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).

  7. Kutipan Akta Kelahiran dibubuhi tanda tangan elektronik pejabat berwenang dan dicetak.

  8. Dokumen diserahkan kepada pemohon atau kuasanya dengan bukti terima.